So lange hat mich früher die Kostenverteilung einer Doppelparkeranlage gekostet. Heute sind es fünf Minuten Arbeitszeit.
Die Aufgabe klingt klein. Sie ist es nicht. Wer zahlt welchen Anteil an der Reparatur, nach welchem Schlüssel, für welchen Kreis von Eigentümern? Dazu kommen eine Erläuterung, die Eigentümer ohne Rückfrage verstehen, sowie ein Tagesordnungspunkt mit Anlage und begründetem Beschlussvorschlag. Früher waren das zwei Tage zwischen Teilungserklärung, Stammdaten und Tabellen.
Heute gebe ich DaulOne einen einzigen Auftrag. Das System, das ich für meine eigene Verwaltung gebaut habe, verteilt die Kosten auf die Eigentümer, schreibt die Erläuterung als PDF und legt den Tagesordnungspunkt samt Anlage und Beschlussvorschlag an. Meine fünf Minuten gehören dem Auftrag und der Prüfung. Freigegeben wird erst, wenn die Zahlen stimmen.
Der naheliegende Gedanke bei solchen Tagen ist eine weitere Person im Büro. Ich glaube inzwischen, die zwei Tage steckten woanders: in den Wegen zwischen den Programmen.
Welche Aufgabe kostet in Ihrem Büro Tage, obwohl das Ergebnis am Ende auf zwei Seiten passt?
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 12. Oktober 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
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