Nur für eine gab es eine Erlaubnis.
Jede Gemeinschaft spart für spätere Reparaturen. Das ist ihr Sparschwein, die Rücklage. Geld darf dort nur heraus, wenn die Eigentümer es vorher beschlossen haben.
Bei einer Gemeinschaft, die wir neu übernommen haben, fanden wir zwei Abbuchungen aus den letzten Jahren. Einmal für Heizöl, einmal für einen neuen Brenner.
Für das Heizöl gab es einen Beschluss. Er stand in einem Protokoll von vor drei Jahren. Für den Brenner gab es keinen.
Das klingt nach Kleinkram. Ist es aber nicht. Hätten wir den Brenner nachträglich aus dem Sparschwein bezahlt, wäre der alte Fehler unser neuer gewesen. Jetzt entscheiden die Eigentümer selbst.
Ich glaube, Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch Belege. Jede Abbuchung aus dem Sparschwein braucht ihren Beschluss.
Deshalb hat DaulOne, das System aus meiner eigenen Verwaltung, alle alten Protokolle gelesen. Jede Abbuchung liegt jetzt neben dem passenden Beschluss. Oder daneben steht: fehlt. Ich prüfe das Ergebnis und gebe frei. Heute noch. Das ist ein Zwischenschritt.
Früher hätte ich dafür alte Ordner durchgeblättert. Heute sage ich einen Satz.
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 31. Oktober 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
Beitrag auf LinkedIn ansehen →So kommen Sie aus der Arbeitsflut, ohne Ihre Programme zu wechseln
Der Arbeitsflut Check: Zählbogen, Rechenhilfe und die drei Hebel aus meiner eigenen Verwaltung. Sie sehen, wo Ihr Team jede Woche Stunden verliert.
Arbeitsflut Check kostenlos anfordern →Strategiegespräch anfragen