Ich habe es selbst gebaut, es heißt DaulOne. Dann lese ich die Mail. Erst wenn ich „Ja“ sage, geht sie raus.
77 von 100 Mails schicke ich so ab, wie sie sind. Bei 23 ändere ich etwas. Das habe ich fünf Wochen lang gezählt.
Spannend sind die 23. Ich kürze. Ich streiche leere Floskeln. Ich hänge die Datei an, die im Text erwähnt wird. Das Programm merkt sich, was ich ändere. Mache ich dieselbe Änderung öfter, macht es sie beim nächsten Mal von selbst.
Wie ein neuer Mitarbeiter, der jeden Tag ein bisschen besser wird.
Mir geht es nicht ums Tempo. Mir geht es darum, dass jeder Eigentümer am selben Tag eine Antwort bekommt. Auch in Wochen, in denen viel los ist.
Wie schnell bekommen Ihre Eigentümer eine Antwort, wenn es im Büro voll ist?
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 18. Oktober 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
Beitrag auf LinkedIn ansehen →So kommen Sie aus der Arbeitsflut, ohne Ihre Programme zu wechseln
Der Arbeitsflut Check: Zählbogen, Rechenhilfe und die drei Hebel aus meiner eigenen Verwaltung. Sie sehen, wo Ihr Team jede Woche Stunden verliert.
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