Der Beirat, das sind gewählte Eigentümer, die uns als Verwaltung helfen. Ich dachte, viele Kopien sind gut. Dann sagte mir ein Beirat freundlich: Bitte nicht mehr.
Warum? Er bekam so viele Mails, dass er die wichtigen übersehen hat. Genau die, bei denen ich seine Antwort brauchte.
Er hatte recht. Eine Kopie heißt: „Hier sind Sie gefragt.“ Wer das bei jedem Termin schickt, dem glaubt man es irgendwann nicht mehr. Wie bei einem Feueralarm, der jeden Tag losgeht.
Heute bekommt der Beirat eine Kopie, wenn er etwas entscheiden muss. Zum Beispiel: Welche Firma nehmen wir? Wird es teuer? Läuft eine Frist ab? Keine Kopie gibt es bei Terminen und kleinen Rückfragen. Und nie, wenn es um Schulden oder Streit eines einzelnen Eigentümers geht.
Seitdem antwortet der Beirat schneller.
Wie halten Sie es mit Ihrem Beirat?
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 17. Oktober 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
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Der Arbeitsflut Check: Zählbogen, Rechenhilfe und die drei Hebel aus meiner eigenen Verwaltung. Sie sehen, wo Ihr Team jede Woche Stunden verliert.
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