Im Video zeige ich dir einen ganz normalen Morgen bei uns.
Links mein Postfach. Daneben ein paar Fenster, in die ich schreibe. Mehr nicht.
Ich lese eine Mail. Dann sage ich DaulOne in einem Satz, was passieren soll. Zum Beispiel: „Zur Mail von 9:01 Uhr: Schreib der Firma, dass es schade ist. Und frag einen anderen Gärtner vor Ort.“
Dann lege ich die Mail weg. Fertig.
So geht es weiter. Ein Eigentümer will zwei Punkte für die nächste Versammlung. DaulOne schreibt die Punkte. Hängt seine Unterlagen an. Und legt mir die Antwort an ihn hin.
Ein Reinigungsdienst sagt: Ihr habt nichts doppelt bezahlt. Früher hätte ich dafür lange Kontoauszüge und Rechnungen verglichen. Für ein paar Euro. Jetzt sage ich: Prüf du das. Das Ergebnis: Die Firma hatte recht. Also entschuldigen wir uns. Auch das kommt vor.
Nicht alles ist sofort richtig. Einmal schreibt DaulOne, der Eigentümer soll selbst Angebote holen. Falsch. Das Dachfenster gehört allen. Also holen wir die Angebote. Ich sage es einmal und sage, warum. Dann weiß DaulOne es für immer.
Und ein Wunsch an den Anbieter unserer Telefon-KI: Sie fragt am Ende nur „Haben Sie sonst noch etwas?“ Die meisten sagen nein. So fehlen mir die wichtigen Dinge. Wer weiß, wie man die Fragen umstellt: Schreib mir.
Ich arbeite nicht mehr in den Programmen. Ich treffe nur noch Entscheidungen. Wir nennen das die 30-Sekunden-Verwaltung.
Wie viele Programme hast du heute schon geöffnet?
Axel P. Benz, Carl-Felix Kuhlmann, Sven Eckl: Wie macht ihr das?
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 31. Oktober 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
Beitrag auf LinkedIn ansehen →So kommen Sie aus der Arbeitsflut, ohne Ihre Programme zu wechseln
Der Arbeitsflut Check: Zählbogen, Rechenhilfe und die drei Hebel aus meiner eigenen Verwaltung. Sie sehen, wo Ihr Team jede Woche Stunden verliert.
Arbeitsflut Check kostenlos anfordern →Strategiegespräch anfragen