Viele Vermieter merken das zu spät.
Ein Beispiel. Eine Eigentümerin vermietet ihre Wohnung. Im Frühjahr bekommt sie die Jahresabrechnung der Gemeinschaft. Sie schickt eine Kopie an ihren Mieter. Er soll die Nachzahlung übernehmen.
Das geht schief. Und zwar zweimal.
Erstens steht in der Abrechnung der Gemeinschaft mehr, als ein Mieter zahlen muss. Das Geld für das Sparschwein des Hauses steht dort. Das Honorar der Verwaltung auch. Dazu Reparaturen. Das alles trägt der Vermieter allein.
Zweitens läuft für den Mieter eine eigene Uhr. Seine Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Jahres bei ihm sein. Kommt sie später, darf der Vermieter meist nichts mehr nachfordern.
Und diese Uhr wartet nicht auf die Versammlung. Beschließen die Eigentümer spät, läuft die Frist für den Mieter trotzdem weiter.
Zwei Abrechnungen, zwei Empfänger, zwei Fristen. Wer sie für eine hält, verschenkt Geld oder bekommt Streit.
Ich glaube, eine gute Verwaltung denkt einen Schritt weiter als bis zur eigenen Abrechnung. Deshalb mein Rat an jeden vermietenden Eigentümer: Die Abrechnung nicht einfach weiterreichen. Erst die Zeilen herausnehmen, die den Mieter nichts angehen. Und nicht auf die Versammlung warten.
Wie machen das Ihre vermietenden Eigentümer?
Zum Nachlesen: § 556 Abs. 3 BGB; § 1 Abs. 2 BetrKV; BGH, Urteil vom 25.01.2017 (vermietete Eigentumswohnung).
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 3. November 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
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