Aus zwei Arbeitstagen wurden fünf Minuten

Veröffentlicht am 20. Oktober 2026 · von Ariel Daul · Aus unserem LinkedIn

Die Arbeit ist dieselbe geblieben. Der Weg dahin ist ein anderer.

Das Beispiel: Eine Doppelparkeranlage wird repariert. Wer zahlt wie viel? Das klingt nach Rechnen. In Wahrheit ist es Suchen.

So läuft es in vielen Verwaltungen. So lief es auch bei mir: – Ich suche im Gründungspapier der Gemeinschaft, wer an der Anlage beteiligt ist. – Ich hole in der Eigentümerliste die Anteile. – Ich rechne alles in einer Tabelle. – Ich schreibe eine Erklärung, die jeder ohne Rückfrage versteht. – Ich baue den Punkt für die Versammlung, mit Anlage und Vorschlag zum Beschluss. Jeder Schritt ist ein anderes Programm oder ein anderer Ordner. Bei mir waren das zwei Arbeitstage.

So läuft es heute: Ich gebe einen Auftrag. DaulOne, das System, das ich selbst gebaut habe, holt alles zusammen. Es verteilt die Kosten, schreibt die Erklärung und legt den Punkt für die Versammlung an. Ich prüfe die Zahlen und gebe frei. Das sind fünf Minuten Arbeit.

Langsam war nie das Rechnen. Langsam war das Zusammentragen. Das macht jetzt das System. Prüfen und Entscheiden bleibt bei mir. Ohne mein Ja geht nichts hinaus.

Zwei weitere Beispiele aus meiner Verwaltung: – Eine Rechnung für zusätzliche Leistungen, jede einzeln beschrieben, über mehrere Seiten. Von Hand dauert das mehrere Stunden. Heute spreche ich 15 Sekunden, was ich erledigt habe. – Bei einem Wasserschaden haben wir gezählt: 13 Mal sind wir von einem Programm ins nächste gesprungen. Bei jedem Sprung geht Zeit verloren.

Wo geht bei Ihnen mehr Zeit verloren: beim Rechnen oder beim Zusammentragen?

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