Streit um die Jahresabrechnung: So prüfen Sie den Einzelwirtschaftsplan und wehren überhöhte Vorschüsse ab

Veröffentlicht am 30. Oktober 2026 · von Ariel Daul · WEG-Recht

Mit dem Wirtschaftsplan legt die Gemeinschaft fest, welche Vorschüsse Sie Monat für Monat auf das Hausgeld leisten. Seit der WEG-Reform 2020 wird dabei nicht mehr der gesamte Plan beschlossen, sondern nur noch die Vorschüsse der Eigentümer (§ 28 Abs. 1 WEG). Das klingt technisch, hat aber handfeste Folgen: Fehler im Einzelwirtschaftsplan führen schnell zu überhöhten Zahlungen, Liquiditätsproblemen oder späteren Streitigkeiten bei der Abrechnung. Wer die Unterlagen vor der Versammlung sorgfältig prüft, kann rechtzeitig korrigieren statt später klagen.

Was im Einzelwirtschaftsplan stehen muss

Der Gesamtwirtschaftsplan prognostiziert die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben des kommenden Wirtschaftsjahres sowie die Zuführung zur Erhaltungsrücklage. Der Einzelwirtschaftsplan rechnet diese Positionen auf Ihre Einheit herunter, nach dem geltenden Verteilerschlüssel aus Teilungserklärung, Vereinbarung oder Beschluss nach § 16 Abs. 2 Satz 2 WEG.

Prüfen Sie konkret folgende Punkte:

• Stimmen die Vorjahreszahlen als Vergleichsmaßstab mit der letzten Jahresabrechnung überein?
• Sind alle laufenden Kosten realistisch angesetzt (Versicherung, Wartung, Strom, Verwaltervergütung)?
• Ist die Zuführung zur Erhaltungsrücklage ausreichend und beschlusskonform?
• Wird für absehbare Erhaltungsmaßnahmen eine Sonderumlage benötigt, die separat zu beschließen wäre?
• Entspricht der Verteilerschlüssel bei jeder Position tatsächlich den Vorgaben?

Nach dem Beschluss des BGH vom 25.10.2023 (Az. V ZR 9/23) ist Beschlussgegenstand bei der Jahresabrechnung ausschließlich das Abrechnungsergebnis, also die Nachzahlung oder Guthabenverrechnung. Für den Wirtschaftsplan gilt entsprechend: Beschlossen werden die Vorschüsse, nicht der gesamte Plan. Diese Trennung müssen Verwaltung und Beschlusstext sauber abbilden, sonst droht Anfechtbarkeit.

Typische Fehler und wie Sie reagieren

In der Praxis finden sich immer wieder dieselben Schwachstellen: falsch fortgeschriebene Positionen, nicht nachvollziehbare Pauschalerhöhungen, fehlende Rücklagenzuführung oder ein Verteilerschlüssel, der von einem früheren Beschluss abweicht. Problematisch ist auch, wenn der Beschlussantrag den Gesamtplan statt der Einzelvorschüsse zur Abstimmung stellt.

So gehen Sie vor:

• Fordern Sie den Entwurf des Wirtschaftsplans rechtzeitig vor der Versammlung an. Die Einladung muss den Beschlussgegenstand hinreichend bezeichnen (§ 23 Abs. 2 WEG).
• Stellen Sie Rückfragen schriftlich, damit Sie eine dokumentierte Antwort erhalten.
• Beantragen Sie in der Versammlung konkrete Änderungen (z. B. Reduzierung einer unrealistisch angesetzten Position), nicht nur allgemeine Ablehnung.
• Lassen Sie Ihre Gegenstimme und Ihren Änderungsantrag im Protokoll festhalten.

Halten Sie den Beschluss für fehlerhaft, läuft die Anfechtungsfrist von einem Monat ab Beschlussfassung (§ 45 WEG). Innerhalb von zwei Monaten ist die Klage zu begründen. Wichtig: Trotz Anfechtung sind die beschlossenen Vorschüsse bis zu einer rechtskräftigen Entscheidung grundsätzlich zu zahlen. Die Zahlung schützt vor Verzugszinsen und Mahnkosten.

Was Sie konkret davon haben

Ein sauber geprüfter Einzelwirtschaftsplan sorgt für planbare monatliche Belastungen und reduziert Nachzahlungen am Jahresende. Erkennen Sie Fehler früh, lassen sie sich oft noch in der Versammlung korrigieren, ohne dass es zu einem Gerichtsverfahren kommen muss. Als Beirat können Sie zusätzlich die Vorprüfung übernehmen (§ 29 Abs. 2 WEG) und so die übrigen Eigentümer entlasten.

Dokumentieren Sie Ihre Prüfung in einer kurzen Notiz: Welche Positionen sind plausibel, welche nicht, welche Nachfragen bestehen? Diese Struktur hilft in der Versammlung, Argumente sachlich vorzutragen statt sich in Detaildiskussionen zu verlieren.