„Zukunft ist jetzt.“ So lautet das Motto des Deutschen Verwaltertags, der gestern in Berlin eröffnet wurde

Veröffentlicht am 18. September 2026 · von Ariel Daul · Aus unserem LinkedIn

1.600 Teilnehmer, 150 Aussteller, volle Säle.

Drei Themen aus dem Programm — und zu jedem ein Haken, den ich diese Woche selbst auf dem Tisch hatte.

KI und Digitalisierung. Auf den Bühnen geht es um Assistenten, die Betriebskosten prüfen und Anfragen beantworten. In der Praxis entscheidet sich Software aber nicht am Messestand, sondern beim Import fremder Altdaten. Ich habe diese Woche eine Eröffnungsbilanz aus einem Buchungsjournal rekonstruiert, weil sie bei der Übergabe nie mitgeliefert wurde. Keine KI ersetzt eine saubere Übergabe.

Wärmeplanung und Gebäudemodernisierung. Das Gesetz ist seit Ende Juli in Kraft, die Leitfäden sind geschrieben. Was in fast allen fehlt, ist die Reihenfolge. Die Förderzusage ist die eine Hälfte, die Vorfinanzierung die andere. In keiner meiner Gemeinschaften trägt die Rücklage einen Heizungstausch — es braucht also Sonderumlage oder Kredit, und beides muss beschlossen sein, bevor der Antrag steht. Diese Reihenfolge entscheidet über das ganze Projekt, und sie steht in keinem Leitfaden.

Haftung. Sie beginnt nicht vor Gericht, sondern in der Ablage. Ein Zahlungseingang, der zwei Wochen keinem Konto zugeordnet ist, fällt niemandem auf — solange niemand Bankauszug und Buchhaltung gegeneinander prüft. Ich prüfe das inzwischen bei jeder Buchung, weil der Status im System nichts beweist.

Zukunft ist jetzt, einverstanden. Sie fängt nur nicht beim nächsten Feature an, sondern bei den Daten, die wir übernehmen.

Glückwunsch an die ausgezeichneten Verwaltungen. Und an alle, die heute noch in Berlin sind: Fragen Sie die Anbieter nicht, was ihre KI alles kann. Fragen Sie, was beim Datenimport aus einem Fremdsystem passiert.