Ich habe widersprochen. Ich hatte recht. Der Fehler lag tiefer.
Die Rechnungsprüfung gleicht jede Handwerkerrechnung gegen die Beschlüsse der Gemeinschaft ab. Das Register dahinter enthielt 878 Beschlüsse. Davon stammten 878 aus Versammlungen und null aus Umlaufverfahren.
Der Grund ist banal: Das Register liest Protokolle. Ein Umlaufbeschluss hat kein Protokoll. Er entsteht schriftlich und wird per Verkündung bekanntgegeben. Für das System existierte er nicht.
Meine These: Ein Prüfwerkzeug sieht genau so viel, wie seine Quelle hergibt. Wer ihm vertraut, ohne die Quelle zu kennen, prüft nur einen Ausschnitt und hält ihn für das Ganze.
Seitdem wird jeder Umlaufbeschluss im selben Arbeitsgang ins Register eingetragen wie die Verkündung verschickt wird. Nicht später.
Ich vermute, ich bin nicht der Einzige mit dieser Lücke.
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 7. Oktober 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
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