Deshalb ist sie gefährlicher als eine fehlende Antwort.
An einem einzigen Tag hat mir meine Auswertung drei Unterlagen als fehlend gemeldet. Alle drei lagen in der Akte.
Der Grundsteuerbescheid trägt im Namen das Jahr 2025, setzt aber die Steuer ab 2026 fest. Der Müllgebührenbescheid stammt von 2021 und gilt seit 2022. Die Gartenrechnungen hießen beim Absender nicht „Rechnung", sondern „Rg".
Die Suche hatte nach Dateinamen gefiltert. Dateinamen sind aber gepflegt, nicht genormt. Ein Dauerbescheid trägt das Jahr seiner Ausstellung, nicht das Jahr seiner Geltung.
Meine Regel seitdem: Bei jeder Frage nach Vollständigkeit wird jede Datei einzeln angesehen, bei 20 genauso wie bei 174. Ein Suchmuster darf beim Finden helfen. Ausschließen darf es nie.
Wer einem Beirat sagt „das fehlt", sollte es vorher in der Hand gehabt haben.
Diesen Beitrag hat Ariel Daul am 7. Oktober 2026 auf LinkedIn veröffentlicht. Dort schreibt er regelmäßig darüber, wie sich WEG-Verwaltung mit KI und Automatisierung verändert — und was davon im Alltag einer Gemeinschaft wirklich ankommt.
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