Beschlussanfechtung wegen Bevollmächtigung: Wann Vertretervollmachten die Versammlung kippen

Veröffentlicht am 18. August 2026 · von Ariel Daul · WEG-Recht

Die Bevollmächtigung in der Eigentümerversammlung ist einer der häufigsten Streitpunkte in Anfechtungsverfahren nach § 44 WEG. Wer wen wie vertreten darf, ergibt sich aus Gesetz, Gemeinschaftsordnung und Rechtsprechung. Wird die Form verfehlt oder eine Beschränkung übersehen, kann ein einzelner formfehlerhafter Stimmzettel ausreichen, um einen wichtigen Beschluss – etwa zur Sanierung oder zum Wirtschaftsplan – zu Fall zu bringen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen die aktuellen Leitplanken und typische Fehlerquellen.

Rechtlicher Rahmen: Was das WEG und die Gemeinschaftsordnung vorgeben

Grundsätzlich kann sich jeder Wohnungseigentümer in der Versammlung vertreten lassen. Das WEG selbst enthält keine ausdrückliche Formvorschrift für die Vollmacht; nach § 25 WEG genügt daher formfrei eine Bevollmächtigung. In der Praxis fordern jedoch nahezu alle Gemeinschaftsordnungen die Textform (§ 126b BGB) oder sogar die Schriftform (§ 126 BGB) und begrenzen den Kreis möglicher Vertreter – häufig auf Ehegatten, andere Eigentümer, den Verwalter oder den Beirat.

Solche Vertretungsbeschränkungen sind nach ständiger Rechtsprechung des BGH (grundlegend BGH, Urteil vom 29.01.1993 – V ZR 179/91; bestätigt u. a. BGH, Urteil vom 28.04.2023 – V ZR 105/22) wirksam, sofern die Willensbildung nicht unzumutbar erschwert wird. Eine Öffnung durch Mehrheitsbeschluss ist nur bei entsprechender Öffnungsklausel möglich – ein Beschluss, der ohne Grundlage in der Gemeinschaftsordnung den Vertreterkreis erweitert oder verengt, ist regelmäßig anfechtbar.

Typische Fehlerquellen in der Praxis

Aus meiner Verwalterpraxis in Backnang und Umgebung sehe ich immer wieder dieselben Stolpersteine:

• Falscher Vertreterkreis: Die Vollmacht wird an einen Nachbarn erteilt, obwohl die Gemeinschaftsordnung nur Ehegatten, Miteigentümer oder den Verwalter zulässt.
• Formverstoß: Gefordert ist Schriftform (§ 126 BGB, eigenhändige Unterschrift), eingereicht wird eine E-Mail oder ein Scan – dies genügt nur bei ausdrücklich zugelassener Textform.
• Unklare Reichweite: Die Vollmacht deckt „die Versammlung am …“ ab, wird aber in einer Fortsetzungsversammlung oder Zweitversammlung verwendet. Ohne klaren Bezug ist die Stimmabgabe angreifbar.
• Weisungswidrige Stimmabgabe: Der Bevollmächtigte stimmt gegen ausdrückliche Weisung. Nach außen bleibt die Stimme wirksam, im Innenverhältnis drohen Schadensersatzansprüche.
• Verwalter als Vertreter ohne Weisung: Bei Beschlüssen über die eigene Bestellung, Entlastung oder Verwaltervertrag unterliegt der Verwalter dem Stimmrechtsausschluss nach § 25 Abs. 4 WEG – auch als Bevollmächtigter.
• Blankovollmachten: Diese sind zwar wirksam, bergen aber erhebliche Missbrauchsrisiken und sollten stets mit klaren Weisungen versehen werden.

Wird eine formal fehlerhafte Stimme mitgezählt und war sie für das Beschlussergebnis kausal, ist der Beschluss auf Anfechtungsklage hin für ungültig zu erklären. Die Frist beträgt einen Monat ab Beschlussfassung (§ 45 WEG).

So sichern Sie Vollmachten rechtssicher ab

Für Eigentümer und Beiräte empfiehlt sich ein pragmatischer Ablauf: Prüfen Sie vor der Versammlung Ihre Gemeinschaftsordnung – dort steht, welche Form und welcher Vertreterkreis zulässig sind. Nutzen Sie ein standardisiertes Vollmachtsformular mit Angaben zu Objekt, Datum der Versammlung, Vertreter, Weisungen und eigenhändiger Unterschrift. Reichen Sie die Vollmacht rechtzeitig – idealerweise vor Versammlungsbeginn – im Original oder in der zugelassenen Textform ein.

Der Verwalter hat die Vollmachten zu Beginn zu prüfen und im Protokoll zu dokumentieren, welche Vertretungen zugelassen wurden. Zweifelhafte Vollmachten sollten Sie als Beirat aktiv ansprechen – lieber vor Ort klären als später anfechten.